Lista completă de documente necesare
- Certificatul constatator de deces — primul document, eliberat de medic
- Certificatul de deces oficial — eliberat de Starea Civilă
- Avizul sanitar pentru transport — eliberat de DSP
- Certificatul de îmbălsămare — pentru transferuri peste 24h
- Pașaportul mortuar — pentru transport internațional
- Adeverința pentru ajutorul de înmormântare — dacă se solicită ajutorul de la CNPP
- Adeverința pentru cimitir — la concesionarea unui loc de veci
- Duplicate certificatului de deces — pentru moștenire, anularea contractelor
1. Certificatul constatator de deces
Primul document oficial al procesului. Eliberat de medicul care constată decesul — fie medicul de familie (la domiciliu), fie medicul de gardă (la spital), fie medicul legist (deces violent).
Conține: data, ora și locul decesului, cauza decesului (cum a fost constatată), datele de identificare ale decedatului. Pe baza acestuia se obțin toate celelalte documente.
Termen: imediat. Costul: gratuit (parte din serviciul medical).
2. Certificatul de deces oficial
Documentul juridic complet, eliberat de oficiul Starii Civile din localitatea unde s-a petrecut decesul (sau unde era domiciliul decedatului, în unele cazuri).
Necesar pentru: înhumare/incinerare, ajutorul de înmormântare CNPP, deschiderea succesiunii, anularea actelor de identitate, modificarea evidențelor (bancă, asigurări, contracte).
Termen: 1-2 zile lucrătoare de la depunerea cererii. Cost: gratuit pentru exemplarul original; duplicatele costă ~20-50 lei.
3. Avizul sanitar pentru transport
Document obligatoriu pentru transportul decedatului pe drumurile publice, eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP). Atestă că transportul nu prezintă risc sanitar.
Pentru transferuri locale (sub 24h), procedurile sunt simplificate. Pentru transferuri lungi sau internaționale, e necesar și certificat de îmbălsămare.
Termen: 1 zi lucrătoare. Cost: 50-150 lei (în funcție de DSP-ul județean). Obținut de obicei de firma funerară prin procură.
4. Pașaportul mortuar (doar pentru transport internațional)
Document special obligatoriu pentru transport internațional (intra-UE sau extra-UE). Eliberat de DSP după ce s-a făcut îmbălsămarea cu zinc conform normelor internaționale.
Conține informații despre cauza decesului, procedurile de îmbălsămare, autorizarea pentru transport în condiții de etanșeitate.
Termen: 2-3 zile lucrătoare. Cost: 200-500 lei. Coordonat cu consulatul țării de destinație pentru cetățeni străini.
Pașii pentru a obține toate documentele
Familia poate să nu se ocupe singură. Procedura standard, prin firma funerară:
- Ziua 1: după constatarea decesului de către medic, firma funerară preia decedatul. Familia semnează procura simplă (formulare standard).
- Ziua 1-2: firma funerară depune cererea la Starea Civilă, ridică certificatul de deces oficial.
- Ziua 1-2: firma depune cererea la DSP, ridică avizul sanitar pentru transport.
- Ziua 2-3 (dacă e cazul): pentru transport internațional, firma coordonează îmbălsămarea cu zinc + pașaportul mortuar.
- Ziua 3-7: ceremonia. Familia primește copii ale tuturor documentelor.
- Post-ceremonie: familia poate solicita duplicate suplimentare ale certificatului de deces pentru moștenire, anularea contractelor, etc.
Cazuri speciale care prelungesc procedurile
- Deces violent / suspect — autopsie obligatorie, procedurile durează 2-5 zile suplimentare
- Deces în străinătate — necesar repatriere completă, formalități cu consulate, 3-14 zile
- Decedat fără acte de identitate găsite — Starea Civilă cere identificare prin alt mijloc, 1-3 zile suplimentare
- Cazuri cu probleme medicale rare sau boli infecțioase — proceduri sanitare suplimentare
- Decedat minor — proceduri suplimentare cu Protecția Copilului în anumite cazuri