Ce este certificatul de deces și la ce folosește
Certificatul de deces este documentul oficial emis de Starea Civilă care atestă decesul unei persoane. Este actul cheie de după deces: pe baza lui se fac înmormântarea, dosarul pentru ajutorul de înmormântare la Casa de Pensii, dezbaterea succesiunii la notar și anularea actelor decedatului.
Se eliberează un original și, la cerere, copii sau extrase multilingve — utile pentru bănci, asigurări sau proceduri în străinătate.
Unde și în cât timp se înregistrează decesul
Decesul se înregistrează la Serviciul de Stare Civilă al primăriei din localitatea unde a survenit, în termen de 3 zile calendaristice (inclusiv ziua decesului). Pentru decesele violente sau cu autopsie, termenul de 3 zile curge de la eliberarea certificatului constatator, nu de la data decesului.
Dacă termenul de 3 zile este depășit din motive justificate, înregistrarea rămâne posibilă, dar poate necesita aprobări suplimentare. De aceea, casa funerară se ocupă de înregistrare imediat ce primește constatatorul.
Actele necesare pentru eliberare
- Certificatul medical constatator al decesului — originalul
- Actul de identitate al decedatului — buletin sau pașaport
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Certificatul de naștere și, după caz, de căsătorie al decedatului
- Livretul militar sau adeverința de recrutare, dacă este cazul
Cine îl poate solicita și cât costă
Decesul poate fi declarat de un membru al familiei sau de orice persoană care are cunoștință despre deces, inclusiv de reprezentantul casei funerare, cu o procură simplă. Eliberarea certificatului de deces este gratuită.
Buletinul decedatului se reține la înregistrare. Pentru duplicate ulterioare nu se percepe taxă, iar cererea se poate depune la orice primărie din țară (HG 255/2024).
Legea 119/1996 — actele de stare civilăDuplicatul certificatului de deces — pas cu pas
Dacă ați pierdut certificatul de deces sau aveți nevoie de un exemplar suplimentar, puteți cere un duplicat. Conform HG 255/2024 (normele metodologice ale Legii 119/1996), cererea se poate depune la orice primărie (oficiu de stare civilă / SPCLEP) din țară, indiferent de județul unde a fost înregistrat inițial decesul.
| Întrebare | Răspuns |
|---|---|
| Unde depui cererea? | La orice primărie (SPCLEP) din țară — nu trebuie să mergeți la primăria unde s-a înregistrat decesul |
| Cât costă? | Gratuit — duplicatul se eliberează fără taxă |
| Cât durează? | De regulă pe loc; dacă sunt necesare verificări suplimentare — cel mult 30 de zile |
| Cine poate cere? | Membrii familiei, persoane îndreptățite sau un împuternicit cu procură specială; alte persoane cu interes legitim justificat |
| Ce acte sunt necesare? | Actul de identitate al solicitantului; dovada calității (certificat de naștere, căsătorie) sau procura specială; cerere scrisă standard |
Extrasul multilingv — pentru diaspora
Extrasul multilingv de deces este un document standardizat, emis în baza Convenției de la Viena din 1976, disponibil în mai multe limbi ale statelor semnatare (inclusiv engleză, franceză, germană, italiană, spaniolă). Are aceeași forță probatorie ca certificatul de deces original și poate fi folosit direct în statele participante la Convenție, fără traducere legalizată suplimentară.
Este util dacă trebuie să prezentați certificatul de deces la o bancă, un asigurator sau o autoritate din altă țară. Cererea se depune la aceeași primărie unde se obține certificatul sau la misiunile diplomatice ale României din țara în care vă aflați.
- Cine îl poate cere: orice persoană îndreptățită, la cerere expresă
- Unde se obține: la primăria care ține registrul sau la consulatul / ambasada României din țara de reședință
- Cost: taxă administrativă mică (similar cu duplicatul)
- Valabilitate: se acceptă direct în statele membre ale Convenției de la Viena (1976) fără apostilă sau traducere legalizată
Transcrierea certificatului emis în străinătate
Dacă un cetățean român a decedat în altă țară, certificatul de deces emis de autoritățile locale nu este valabil automat în România — trebuie transcris în registrele românești de stare civilă. Transcrierea este obligatorie pentru recunoașterea decesului în România.
Cererea de transcriere se depune la Serviciul de Stare Civilă competent (primăria ultimului domiciliu din România al decedatului) sau prin misiunea diplomatică a României din țara unde a survenit decesul. Documentele necesare includ, de regulă, certificatul de deces în original apostilat (pentru țările din Convenția de la Haga) și o traducere legalizată în română.
Pentru familiile din diaspora care nu se pot deplasa imediat în România, ne putem ocupa de partea din România cât timp dumneavoastră sunteți încă în afara țării.