Cum funcționează repatrierea din Germania
Ne sunați, iar noi coordonăm cu partenerul local din Germania preluarea persoanei decedate și îmbălsămarea conformă. Primul pas german este înregistrarea decesului la Standesamt (Oficiul Stării Civile) al localității — fără Sterbeurkunde (actul de deces german) nicio altă procedură nu poate începe.
Urmează examinarea medicală a corpului. În aproape toate landurile germane, legislația locale (Leichenschauordnung) prevede o a doua examinare medicală (Zweite Leichenschau) obligatorie pentru transportul internațional al defunților. Această examinare, efectuată de un medic desemnat sau de un medic legist (Rechtsmediziner), verifică că nu există semne de moarte nenatural neraportate. Rezultatul examinării este vizat de Gesundheitsamt (Oficiul de Sănătate al landului), care emite ulterior Leichenpass-ul.
Germania face parte din Schengen, astfel că, odată cu actele complete, transportul rutier cu dric special este direct și durează aproximativ 16–18 ore din München sau Stuttgart, 18–22 de ore din Berlin.
Ce este Leichenpass-ul și cine îl emite
Leichenpass este pașaportul mortuar german — documentul oficial care permite transportul persoanei decedate peste graniță. El se eliberează de Gesundheitsamt (Oficiul de Sănătate al Landkreis-ului sau al orașului), nu de Standesamt.
Pentru a fi eliberat, sunt necesare: Sterbeurkunde (actul de deces), certificatul de îmbălsămare, avizul Zweite Leichenschau și dovada că există un loc de înhumare confirmat în țara de destinație. În Bavaria și alte landuri, unele proceduri sunt gestionate prin birouri online (Kommunalportal), accelerând procesul. Fără Leichenpass, nicio casă funerară nu poate transporta sicriul peste graniță.
Cât durează și cât costă
Repatrierea din Germania durează de obicei 4–7 zile, ceva mai mult decât din Italia sau Franța, din cauza Zweite Leichenschau și a procesării la Gesundheitsamt, care pot dura 1–3 zile lucrătoare în funcție de land și de zi.
Costul total, între 3.000 și 5.500 €, reflectă aceste formalități suplimentare, pe lângă îmbălsămare, sicriu, acte și transport. Landurile cu proceduri mai complexe (ex. Nordrhein-Westfalen, Bavaria) pot implica tarife ușor mai mari pentru Zweite Leichenschau (orientativ 100–300 €, plătite medicului examinator). Vă dăm o estimare fermă de la primul telefon.
Taxe terțe de care trebuie să știți
- Zweite Leichenschau (a doua examinare medicală) — orientativ 100–300 €, variabil pe land, plătit medicului examinator sau institutului de medicină legală
- Tariful Gesundheitsamt pentru eliberarea Leichenpass-ului — de regulă câteva zeci de euro, inclus în onorariul partenerului local
- Depozitare la morgă sau la casa funerară germană — orientativ 50–120 € pe zi dacă există întârzieri
- Tarif cargo aerian din Frankfurt sau München (dacă se alege transportul aerian) — variabil după companie și greutate
Consulatele României în Germania
România are șapte reprezentanțe diplomatice în Germania: Ambasada din Berlin (Dorotheenstrasse 62–66, telefon urgențe +49 160 157 9938), Consulatul General din Bonn (Legionsweg 14), Consulatul General din München (Richard-Strauss-Strasse 149, telefon urgențe muenchen@mae.ro), Consulatul din Stuttgart (Hauptstatter Strasse 68–70, telefon +49 711 6648600), Consulatul din Hamburg, Consulatul din Leipzig și Consulatul din Neustadt an der Weinstrasse. Partenerul nostru local din Germania știe cui să se adreseze în funcție de landul în care a survenit decesul.
Documentele necesare
- Sterbeurkunde (actul de deces german), eliberat de Standesamt, cu traducere legalizată în română
- Leichenpass (pașaportul mortuar german), eliberat de Gesundheitsamt, care autorizează transportul internațional
- Certificatul de îmbălsămare, obligatoriu pentru transportul internațional
- Avizul Zweite Leichenschau (a doua examinare medicală), cerut în aproape toate landurile
- Avizul procuraturii sau al medicului legist, dacă decesul a fost nenatural sau subit și face obiectul unui dosar
- Sicriul conform cerințelor internaționale, cu inserție metalică dacă se optează pentru transport aerian
- Transcrierea Sterbeurkunde în registrele românești, la sosire
Ce facem noi pentru familie
Formalitățile germane — Standesamt, Gesundheitsamt, Zweite Leichenschau — sunt greu de urmărit la distanță și în altă limbă. Noi coordonăm partea germană prin partenerii noștri și partea românească direct, ca familia să aibă un singur punct de contact.
Răspundem zi și noapte. Pregătim totul în avans, astfel încât la sosirea în România familia să se poată concentra pe ceremonie, nu pe acte.
Nu existe surprize de preț la final. Înainte de orice, vă comunicăm în scris ce include și ce nu include suma estimată.