Cum funcționează repatrierea din SUA
Totul începe cu un telefon. Coordonăm cu o casă funerară parteneră din SUA (funeral home local autorizat), care preia persoana decedată, efectuează îmbălsămarea și pregătește sicriul de transport aerian cu inserție metalică sigilată, cerut de companiile aeriene pentru transportul ca marfă specială.
Actul de deces american (death certificate) se obține de la autoritatea locală a statului (Vital Records — Departamentul de Stare Civilă al statului respectiv). SUA nu are un sistem federal unificat de stare civilă — fiecare din cele 50 de state emite propriile certificate. Spre deosebire de Europa, moartea se înregistrează la nivel de stat, nu federal, ceea ce înseamnă că termenele și procedurile pot varia ușor de la stat la stat.
Pașaportul mortuar pentru România (cerut pentru transportul internațional) se eliberează de Consulatul României cu jurisdicție în statul unde a survenit decesul. Cererea se depune în scris sau online, pe platforma econsulat.ro, și trebuie susținută de o persoană cu adresă în SUA (de regulă o rudă sau un cunoscut cu rezidență dovedită în acel stat). Transportul se face cu avionul, din marile aeroporturi americane — New York (JFK sau Newark), Chicago (O'Hare), Los Angeles (LAX), Miami (MIA) — cu cursă directă sau cu escală spre București.
Apostila Haga — de ce e necesară pentru actele americane
Statele Unite ale Americii sunt parte a Convenției de la Haga din 1961 privind abolirea cerinței de supralegalizare a documentelor publice străine. Aceasta înseamnă că actele emise de autoritățile americane (inclusiv death certificate) trebuie să fie apostilate pentru a fi recunoscute legal în România.
Apostila nu se aplică la nivel federal, ci la nivelul fiecărui stat: Secretary of State al statului care a emis certificatul de deces este autoritatea care aplică apostila. Procesul durează de regulă 3–7 zile lucrătoare, sau mai rapid prin servicii urgente plătite. Partenerii noștri locali gestionează apostilarea — familia nu trebuie să se ocupe de aceasta.
Îmbălsămarea — obligatorie pentru transportul aerian intercontinental
Companiile aeriene nu acceptă transportul defuncților pe zboruri intercontinentale fără îmbălsămare prealabilă și sigilarea sicriului cu inserție metalică. Aceasta este o cerință universală, indiferent de compania aeriană.
Îmbălsămarea se efectuează de funeral home-ul american partener, conform standardelor OSHA și NFDA (National Funeral Directors Association). Casa funerară eliberează un certificat de îmbălsămare care însoțește sicriul alături de death certificate, apostilă și pașaportul mortuar.
Cât durează și de ce prețul se stabilește individual
Repatrierea din SUA durează de obicei 7–14 zile, în funcție de statul de plecare, de cursele aeriene disponibile și de durata apostilării. Este mai lungă decât din Europa din cauza distanței și a pașilor administrativi suplimentari (apostilă, pașaport mortuar consular, coordonare pe fus orar diferit).
Prețul nu poate fi unul fix, pentru că depinde de mai mulți factori variabili: statul și orașul din SUA, costul biletului de cargo aerian (de regulă cel mai mare cost individual în repatrierea din SUA), taxele consulare, apostila, tipul sicriului și taxele aeroportuare la Otopeni. Pornește de la 4.900 $ și vi-l comunicăm ferm după ce aflăm detaliile cazului, la primul telefon.
Taxe terțe de care trebuie să știți
- Apostila Haga — taxă aplicată de Secretary of State al statului emitent; variabilă pe stat, orientativ 10–20 $ per document plus procesare; urgent poate fi 50–100 $ sau mai mult
- Tariful funeral home-ului american pentru preluare, îmbălsămare și pregătire sicriu aerian — de regulă 800–2.000 $ pentru servicii de bază, variabil pe stat și regiune
- Cargo aerian intercontinental — cea mai variabilă componentă; depinde de companie, rută, greutate și disponibilitate. În piață, un transport aerian complet din SUA, cu serviciile locale incluse, poate ajunge la 10.000–20.000 $. La noi, costul se descompune transparent, poziție cu poziție
- Taxa aeroportuară la preluarea de la Otopeni — orientativ 900 RON (aplicate de regulă de parteneri locali); o comunicăm explicit de la început
- Taxele consulare pentru pașaportul mortuar — de regulă gratuit conform politicii MAE
Consulatele României în SUA
România are cinci reprezentanțe cu competențe consulare în SUA, fiecare cu jurisdicție geografică definită: Ambasada din Washington D.C. (pentru Alaska, Delaware, D.C., Hawaii, Maryland, Ohio, Virginia și alte state de sud-est; urgențe +1 202 420-8350), Consulatul din New York (pentru Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont), Consulatul din Chicago (pentru Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Wisconsin și alte state din Midwest), Consulatul din Los Angeles (pentru Arizona, California, Colorado, Nevada, Oregon, Washington și alte state din vest) și Consulatul din Miami (pentru Florida, Georgia, Texas, Puerto Rico și alte state din sud).
Cererea de pașaport mortuar se depune la consulatul cu jurisdicție în statul unde a survenit decesul. Consulatul din Miami, spre exemplu, cere transmiterea documentelor în prealabil pe email (miami@mae.ro) și ulterior depunerea actelor fizice la sediu.
Documentele necesare
- Death certificate (actul de deces american, emis de Vital Records al statului), cu apostilă Haga aplicată de Secretary of State al statului emitent
- Traducerea legalizată a death certificate în română
- Pașaportul mortuar eliberat de Consulatul României cu jurisdicție în statul respectiv (solicitat pe econsulat.ro sau direct la consulat)
- Certificatul de îmbălsămare, emis de funeral home-ul american
- Declarația funeral home-ului american că sicriul conține exclusiv trupul persoanei decedate și obiectele permise
- Sicriul aerian cu inserție metalică (zinc) sigilată, cerut de companiile aeriene
- Avizul autorității medicale sau judiciare (dacă decesul a fost violent, suspect sau face obiectul unui dosar)
- Transcrierea certificatului de deces în registrele românești, la sosire
Ce facem noi pentru familie
Distanța, fusul orar și diferențele de sistem (50 de state, reguli diferite) fac ca repatrierea din SUA să fie greu de gestionat de o familie singură. Coordonăm partea americană prin partenerii noștri și partea românească direct, ca să aveți un singur punct de contact, în limba română.
Răspundem zi și noapte, inclusiv pe fusul orar american. Pregătim totul în avans, ca la sosirea în România familia să se ocupe doar de ceremonie.
Nu lăsăm surprize de preț. Înainte de orice procedură, vă comunicăm în scris toate componentele de cost — inclusiv taxele terțe — și intervalul realist de durată.